¿Qué es el project management?

La Gestión de Proyectos, o Project Management, es la herramienta fundamental para asegurar que nuestras ideas se acaben realizando con éxito.

¿Quién no ha tenido la sensación cuando hemos tenido que iniciar un proyecto de cierta envergadura, de no saber ni por dónde empezar? ¿Y que muy posiblemente puede haber muchos aspectos del proyecto que no sabemos abarcar, otros que no podemos prever y complicaciones que nos surgirán a lo largo del mismo y que pueden comprometer el éxito de nuestro propósito?

Por definición, un proyecto es un esfuerzo dirigido a conseguir unos objetivos determinados, con un alcance conocido, un tiempo determinado, y un presupuesto concreto.

Todos hemos tenido proyectos de mayor o menor importancia a lo largo de nuestra vida personal y profesional: iniciar un negocio, abrir una tienda, comprar un inmueble, realizar unos estudios de larga duración, o incluso remodelar el hogar.

Si tuviéramos que resumir qué es el Project Management a una persona profana en el tema, podríamos definirlo como algo así: “Para conseguir una meta deseada, hay que averiguar cuáles son sus verdaderas necesidades, definir los objetivos a alcanzar y gestionar los requerimientos a cumplir, que suelen venir determinados por el alcance del proyecto, el presupuesto y el tiempo, como elementos restrictivos y finitos. Posteriormente, es necesario un seguimiento de los procesos elegidos, para asegurar que no hay desviaciones respecto de las previsiones trazadas inicialmente. “

Las personas emprendedoras tienen una inquietud especial que les lleva a empezar nuevos proyectos continuamente, y precisamente eso les hace aprender y mejorar constantemente, de manera que la experiencia se va acumulando y se va adquiriendo un patrimonio de conocimiento que hace que se cometan menos errores y los provee de una mayor capacidad de previsión y de corrección de los problemas.

Gracias a la experiencia de haber protagonizado muchos y muchos proyectos, propios o ayudando a terceros, es lo que ofrecemos las empresas de consultoría empresarial. En nuestro anterior post, ya expusimos algunas de las funciones que cumplían las empresas de consultoría empresarial, pero si tuviésemos que elegir una, por excelencia sería el Project Management.

Asegurar la viabilidad de un proyecto es minimizar las incógnitas que lo rodean, tener en cuenta las variables asociadas y la consecución de las metas que nos llevarán a la consecución del objetivo deseado. Como se puede ver, requiere de un gran trabajo antes, durante y después de la ejecución del proyecto. Esta tarea constituye en sí misma una disciplina que todas las empresas deben dominar si quieren tener éxito en los proyectos que ponen en marcha.

Com puc fer el què sé fer?

Vivim en una societat en què la burocràcia i els tràmits administratius han anat adquirint una importància desmesurada en totes les tasques de la nostra vida.

 

En un principi, tota la paperassa que ens veiem obligats a fer té la seva raó de ser: deixar constància d’una informació per a que pugui ser contrastada per l’administració, la qual vetlla per a que s’acompleixin els requisits imposats que permetin executar l’acte sol·licitat.

 

Malauradament, hem passat d’un extrem a l’altre: si bé provenim d’una cultura en la qual les coses es feien sense gaire control ni exigències externes, ara ens hem establert en la cultura dels 50.000 papers per a una sola cosa.

 

«Les empreses de consultoria empresarial són les empreses de servei per excel·lència: estan al servei (valgui la redundància) del client, per tal d’assessorar, aconsellar i gestionar els desitjos de l’empresari per tal que pugui portar a terme amb èxit l’acte desitjat, ja sigui obtenir una llicència que li permeti desenvolupar/modificar el seu negoci, la tramitació d’una subvenció necessària per al seu creixement, la redacció d’un Pla de Negoci per a una possible ampliació d’establiments o per a aconseguir un préstec bancari en una entitat financera, etc.»

 

Com es pot comprendre, les necessitats que té una empresa al llarg de la seva vida són constants i en contínua evolució, si més no per a poder donar compliment a l’allau de normatives que contínuament apareixen: medi ambient, prevenció de riscos laborals, protecció de dades de tercers, etc.

 

Per tant, ara més que mai, les empreses que vulguin sobreviure en el seu mercat, han de ser eficients, competitives, autoexigents. Això implica que han d’invertir tots els seus esforços en fer bé allò que saben fer, allò pel qual es van crear.

 

Trobaran en les empreses de consultoria empresarial l’aliat ideal, que els permetrà donar compliment a tots els seus objectius i a les exigències externes, sense desviar la seva atenció ni minvar els recursos que tant necessiten per a sobreviure.[:es]Vivim en una societat en què la burocràcia i els tràmits administratius han anat adquirint una importància desmesurada en totes les tasques de la nostra vida. En un principi, tota la paperassa que ens veiem obligats a fer té la seva raó de ser: deixar constància d’una informació per a que pugui ser contrastada per l’administració, la qual vetlla per a que s’acompleixin els requisits imposats que permetin executar l’acte sol·licitat.[/vc_column_text][vc_column_text]Malauradament, hem passat d’un extrem a l’altre: si bé provenim d’una cultura en la qual les coses es feien sense gaire control ni exigències externes, ara ens hem establert en la cultura dels 50.000 papers per a una sola cosa.[/vc_column_text][vc_separator type=»transparent» thickness=»1″ up=»20″ icon_pack=»font_awesome» fe_icon=»arrow_back» icon_type=»normal»][no_blockquote text=»Les empreses de consultoria empresarial són les empreses de servei per excel·lència: estan al servei (valgui la redundància) del client, per tal d’assessorar, aconsellar i gestionar els desitjos de l’empresari per tal que pugui portar a terme amb èxit l’acte desitjat, ja sigui obtenir una llicència que li permeti desenvolupar/modificar el seu negoci, la tramitació d’una subvenció necessària per al seu creixement, la redacció d’un Pla de Negoci per a una possible ampliació d’establiments o per a aconseguir un préstec bancari en una entitat financera, etc.» show_quote_icon=»no»][vc_separator type=»transparent» thickness=»1″ up=»22″ icon_pack=»font_awesome» fe_icon=»arrow_back» icon_type=»normal»][vc_column_text]Com es pot comprendre, les necessitats que té una empresa al llarg de la seva vida són constants i en contínua evolució, si més no per a poder donar compliment a l’allau de normatives que contínuament apareixen: medi ambient, prevenció de riscos laborals, protecció de dades de tercers, etc.[/vc_column_text][vc_column_text]Per tant, ara més que mai, les empreses que vulguin sobreviure en el seu mercat, han de ser eficients, competitives, autoexigents. Això implica que han d’invertir tots els seus esforços en fer bé allò que saben fer, allò pel qual es van crear.[/vc_column_text][vc_column_text]Trobaran en les empreses de consultoria empresarial l’aliat ideal, que els permetrà donar compliment a tots els seus objectius i a les exigències externes, sense desviar la seva atenció ni minvar els recursos que tant necessiten per a sobreviure.